ข่าวประชาสัมพันธ์
ห้ามพลาด! Google แนะนำ 10 เคล็ดลับ ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
Google แนะนำ 10 เคล็ดลับสำหรับการนำผลิตภัณฑ์ต่
ลอร่า เม มาร์ติน Productivity Advisor ของ Google กล่าาว่า “เบื้องต้นเพื่อช่วยให้พนั
1 กำหนดเวลาส่งอีเมลเพื่อความสมดุ ลระหว่างชีวิตและการทํางาน
หากจำเป็นต้องส่งอี
-
เปิดหน้าต่างการเขียนอีเมล หรือหน้าต่างตอบกลับ คลิกไปที่ลูกศรแบบเลื่อนลงที่
อยู่ถัดจากปุ่มส่ง -
คลิกที่ “กำหนดเวลาส่ง” เพื่อเลือกวันและเวลาที่ต้
องการส่ง (ตามเวลาท้องถิ่น) -
เมื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลเสร็จแล้
ว จะมีกล่องใหม่ขึ้นมาว่า “กำหนดเวลาแล้ว” ซึ่งคุณสามารถเข้าไปดูอีเมลทั้ งหมดที่ตั้งเวลาส่งไว้ และเปลี่ยนเวลาส่งหรือยกเลิ กการส่งได้
2 ปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่ างการประชุมผ่าน Google Meet
ลดสิ่งรบกวนขณะที่คุณกำลังประชุ
-
คลิกที่ปุ่ม “Active”
-
เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการปิ
ดเสียงการแจ้งเตือน (30 นาที 1 ชั่วโมง 2 ชั่วโมง 4 ชั่วโมง 8 ชั่วโมง)
3 ตรึงแท็บที่เปิดบ่อย ๆ บน Google Chrome ไว้ทางด้านซ้าย
จัดการหน้าเว็บที่คุณเข้าชมบ่อย ๆ บน Google Chrome ได้ง่าย ๆ และช่วยป้องกันการปิดแท็บที่คุ
-
หากต้องการตรึงแท็บ ให้คลิกขวาที่แท็บ (อยู่ด้านบนของจอ) และเลือก “ตรึงแท็บ” จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
หากต้องการเลิกตรึงแท็บ ให้คลิกขวาที่แท็บ และเลือก “เลิกตรึงแท็บ”
หมายเหตุ: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟี
4 สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ “ในระหว่างการประชุม”
หากคุณมีเวลาว่างในระหว่
-
สร้างรายการงานโดยคลิกที่
ไอคอนวงกลมสีน้ำเงินที่อยู่ด้ านขวาของปฏิทินของคุณ -
กล่องงานจะปรากฏขึ้น และสร้างรายการได้ง่าย ๆ โดยเลือก “เพิ่มงาน”
5 ส่งต่อการสนทนาจาก Google Meet ไปยังกล่องจดหมายของคุณ
บางครั้งคุณอาจได้รับคำขอหรื
-
หากต้องการส่งต่อข้อความไปยั
งกล่องจดหมายของคุณ ให้วางเมาส์ไว้เหนือข้ อความแชทใน Google Meet ที่ต้องการส่งต่อ -
คลิกที่ไอคอน “จดหมาย” แล้วข้อความดังกล่าวจะถูกส่
งไปยังกล่องจดหมายของคุณในไม่กี่ วินาที
6 สร้างโฟลเดอร์พื้นที่ทำงานเพื่ อให้หาไฟล์ที่ต้องการได้ง่าย ๆ
หากคุณกำลังทำงานหลายโปรเจ็กต์
-
คุณจะเห็นส่วน “พื้นที่ทำงาน” เมื่อคุณเข้าไปยังโฟลเดอร์ของคุ
ณใน Google Drive -
เลือก “สร้าง” และตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ (เช่น ลำดับความสำคัญประจำสัปดาห์ โปรเจ็กต์ XYZ)
-
เริ่มเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์พื้
นที่ทำงานของคุณ
7 ใช้ฟีเจอร์บันทึกของผู้บรรยาย การจับเวลา และการถาม-ตอบใน Google Slides
นี่คือเคล็ดลับ 2 ข้อเกี่ยวกับวิธี
-
บันทึกของผู้บรรยาย จะแสดงบันทึกของคุณในขณะที่
นำเสนอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึ กเหล่านั้นจะปรากฏให้คุณเห็นเพี ยงคนเดียว หากการตั้งค่าจอภาพมีตัวเลื อกฉายภาพหน้าจอ อย่าลืมปิดการใช้งาน -
ฟีเจอร์ถาม-ตอบ ผู้นำเสนอสามารถรับคำถามและข้
อเสนอแนะทั่วไปจากผู้ชม และสมาชิกผู้ ชมสามารถลงคะแนนและโหวตสำหรั บคำถามที่พวกเขาชื่นชอบ ลองนึกภาพการนำเสนอต่อผู้ชมที่ รู้สึกไม่สะดวกใจที่ จะถามคำถามต่อหน้าผู้ชมทั้งหมด เพียงแค่ให้พวกเขาโพสต์คำถาม แล้วนำคำถามเหล่านั้นไปแสดงให้ กับผู้ชมในระหว่ างการนำเสนอของคุณ -
ในส่วน “เครื่องมือผู้ชม” ให้หาคำถามที่ต้องการแสดง
-
คลิกนำเสนอ
-
หากต้องการเปลี่ยนคำถามให้ค้
นหาคำถามอื่นและคลิกนำเสนอ
-
8 ไม่พลาดอีเมลสำคัญด้วยการสร้ างกล่องจดหมายหลายกล่อง
ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นด้วยการจั
-
สร้างป้ายกำกับใหม่ที่แผงด้านซ้
ายของกล่องจดหมาย โดยคุณสามารถตั้งชื่อได้ ตามความต้องการของคุณ (เช่น สิ่งที่ต้องทำติดตาม ฯลฯ ) -
เมื่อสร้างแล้วให้ไปที่ “การตั้งค่า” > “กล่องจดหมาย”
-
ในส่วน “ประเภทกล่องจดหมาย” ให้เลือก “กล่องจดหมายหลายกล่อง”
-
เพื่อแสดงป้ายกำกับเหล่านี้อย่
างถูกต้อง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รู ปแบบชื่อเดียวกัน “is: ชื่อป้ายกำกับ” (เช่น is: สิ่งที่ต้องทำ) เหมือนกับป้ายกำกับที่คุณทำในข้ อ 1 -
คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” จากนั้นจะเห็นกล่องจดหมายใหม่
ของคุณ
9 แปลข้อความใน Google Docs
หากเพื่อนร่วมงานของคุณอยากให้
-
ในส่วนของ “เครื่องมือ” ให้เลือก “แปลเอกสาร”
-
เลือกภาษาที่คุณต้องการ จากนั้นการแปลก็จะเสร็จเรียบร้
อยภายในไม่กี่วินาทีเท่านั้น
10 ตั้งค่าใช้งาน Gmail และ Google Drive แบบออฟไลน์เพื่อเตรียมพร้ อมสำหรับการเดินทาง
คุณสามารถเปิดใช้งาน Gmail และ Google Drive แบบออฟไลน์เพื่อให้
-
ไปที่ “การตั้งค่า” > “ออฟไลน์”
-
เลือก “เปิดใช้งานเมลออฟไลน์” สำหรับ Gmail หรือ “สร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ล่าสุดใน Google Docs, Google Sheets และ Google Slides บนอุปกรณ์นี้ในขณะออฟไลน์” สำหรับ Google Drive