15 
ผู้ใช้งานจำนวนมากพบว่าการใช้คีย์ลัดหรือแป้นพิมพ์ลัด ช่วยการใช้งาน Microsoft Word ทำได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น ส่งผลให้ประสิทธิภาพของงานที่ทำก็ทำได้มากขึ้นตามไปด้วย จะต้องกดปุ่มไหน ทำอะไรได้บ้างนั้น ทางทีมงานรวบรวบมาให้แล้ว อัปเดทใหม่ปี 2022
คีย์ลัดใช้บ่อย มีทั้งบน Word สำหรับ Windows และ Word สำรหับ macOS ซึ่งก็จะมีปุ่มที่ต้องกดเพื่อสั่งงานฟังก์ชั่นต่างๆ ที่อาจแตกต่างกันออกไป สำหรับใครที่ใช้เวอร์ชั่นไหนก็เลือกดูได้จากข้อมูลด้านล่างนี้เลย
คีย์ลัดใช้บ่อย Word สำหรับ Windows
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดเอกสาร | Ctrl+O |
| สร้างเอกสารใหม่ | Ctrl+N |
| บันทึกเอกสาร | Ctrl+S |
| ปิดเอกสาร | Ctrl+W |
| ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | Ctrl+X |
| คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | Ctrl+C |
| วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด | Ctrl+V |
| เลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด | Ctrl+A |
| ใช้การจัดรูปแบบตัวหนากับข้อความ | Ctrl+B |
| ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียงกับข้อความ | Ctrl+I |
| ใช้การจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้กับข้อความ | Ctrl+U |
| ลดขนาดฟอนต์ลง 1 ค่า | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) |
| เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 ค่า | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) |
| จัดกึ่งกลางข้อความ | Ctrl+E |
| จัดแนวข้อความไปทางซ้าย | Ctrl+L |
| จัดแนวข้อความไปทางขวา | Ctrl+R |
| ยกเลิกการสั่ง | Esc |
| เลิกทําการทําก่อนหน้า | Ctrl+Z |
| ทําซ้ำใหม่การกระทําก่อนหน้า | Ctrl+Y |
| ปรับการขยายการย่อ/ขยาย | Alt+W, Q แล้วใช้แป้น Tab ในกล่องโต้ตอบ ย่อ/ขยาย เพื่อไปยังค่าที่คุณต้องการ |
| แยกหน้าต่างเอกสาร | Ctrl+Alt+S |
| ลบการแยกหน้าต่างเอกสารออก | Alt+Shift+C หรือ Ctrl+Alt+S |
คีย์ลัดใช้บ่อย Word สำหรับ macOS
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลิกทําการทําก่อนหน้า |  +ZF1 |
| ทําซ้ำใหม่การกระทําก่อนหน้า | +Y |
| ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | +XF2 |
| คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | +CF3 |
| วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด | +VF4 |
| แสดงเมนูทางลัดของรายการที่เลือก | Shift+F10 |
| แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่ | +Option+GF5 |
| แสดง กล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ | +Option+LF7 |
| เปิดใช้งานโหมดการเลือกเพิ่มเติม | F8 |
| สลับไปยังหน้าต่างถัดไป | +Grave accent (‘) |
| สลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า | +Shift+Grave accent (‘) |
| แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น | +Shift+S |
| ค้นหาข้อความ (ไปยังกล่อง ค้นหาในเอกสาร) | +F |
| แสดงหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ | Control+H |
| แสดงกล่องโต้ตอบ พิมพ์ | +P |
| ปิดเอกสารปัจจุบัน | +F4 |
| ขยายหรือย่อ Ribbon ให้เล็กสุด | +Option+R |
| ค้นหาการสะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ซึ่ง ฟีเจอร์ ตรวจการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์ ต้องถูกเปิดใช้งาน | Option+F7 |
| เปิด พจนานุกรม | ใน Word 2011, Option+Shift+F7 |
สำหรับคีย์ลัด Word สำหรับ Mac บางอย่างขัดแย้งกับคีย์ลัดเริ่มต้นของ macOS ผู้ใช้งานอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าคีย์บอร์ดของ Mac เพื่อเปลี่ยนทางลัดของคีย์
- จากเมนู Apple ให้เลือก การการตั้งค่าระบบ
- เลือก แป้นพิมพ์
- เลือกแท็บ ปุ่มลัด
- เลือก Mission Control
- คลิกเครื่องหมายของแป้นพิมพ์ลัดที่ขัดแย้งออก เพื่อให้ใช้งานบน Word ได้
เพียงเท่านี้ เราก็สามารถใช้งาน Word ได้รวดเร็วมากขึ้นแล้วด้วย คีย์ลัด ที่ใช้งานบ่อยๆ ไม่ต้องใช้เม้าส์คลิกหาให้ยุ่งยากอีกต่อไป